Ya sea que quieras transformar una empresa o emprender tu propio negocio, lo más importante es tomar en cuenta las estrategias organizacionales. En este caso es cuando saber cómo hacer un proyecto empresarial te dará luces en el camino. Por eso, continúa leyendo que te contamos cómo hacerlo paso a paso.
¿Qué es un proyecto empresarial?
Antes de decirte cómo crear un proyecto empresarial, es importante que conozcas bien qué es.
Un proyecto empresarial es el fundamento escrito de tu propuesta de negocio. Este debe proporcionar detalles críticos a los potenciales inversores como el alcance del mercado, los objetivos corporativos, cómo se financia el proyecto, cuáles son los elementos claves y la rentabilidad de la inversión.
Este documento también representa la hoja de ruta para transformar tu idea de negocio en una realidad. Es un documento dinámico (con capacidad para ser alterado) que valida la viabilidad y valor de tu propuesta de negocio tanto para ti mismo como para los demás.
Por lo tanto, un proyecto empresarial es la culminación de un análisis meticuloso que has realizado posterior a la concepción de una idea de negocio.
Cómo hacer un proyecto empresarial
Este es el paso a paso que debes tener en cuenta para realizar un proyecto empresarial.
1. Idea de negocio
Todo empieza con la detección de una necesidad o problema específico. Conviértete en solucionador de estos problemas ideando una propuesta única que se alinee con esa necesidad. Describe con claridad el problema que tu negocio espera resolver y proporciona detalles de cómo tu solución se adaptará al modelo de negocio que piensas llevar a cabo.
2. Análisis del mercado
El otro paso que debes tomar en cuenta para hacer un proyecto empresarial es realizar un análisis del mercado. Esto no es más que un estudio exhaustivo del entorno en el que se va a desarrollar el negocio, tanto a nivel macro (factores económicos, políticos, sociales, legales, etc.) como a nivel micro (clientes, competidores, proveedores, etc.).
En este punto deberás identificar el segmento de mercado al que se dirige el producto o servicio, sus características, necesidades y preferencias, así como las oportunidades y amenazas que existen en el sector.
Identifica dónde, cómo, cuándo y por qué los consumidores podrían estar interesados en tu producto o servicio. Describe las características de tu cliente ideal y cuál sería su motivación para optar por lo que ofreces. Utiliza categorías demográficas para segmentar tu mercado y crear perfiles detallados de tus clientes potenciales.
3. Plan de marketing
Es el conjunto de acciones y estrategias que se van a implementar para dar a conocer el producto o servicio, generar demanda y fidelizar a los clientes. Por lo tanto, debes definir el producto o servicio, su precio, distribución y promoción, así como los objetivos e indicadores de seguimiento y control.
Identifica los canales de publicidad más efectivos para conectar con tu mercado objetivo y detalla cómo llevarás tu producto o servicio a tus clientes.
4. Plan de operaciones
El siguiente paso que debes realizar para hacer un proyecto empresarial es detallar los cuáles son recursos necesarios para poner en marcha tu negocio. Incluye todo, desde recursos físicos —como mobiliario— hasta recursos tecnológicos —como software—; si requieres un lugar físico para operar, indica su ubicación y justifica las ventajas de cada uno en pro de la operación.
5. Organización y recursos Humanos
A medida que vas dando forma a tu empresa, otro paso que debes dar para hacer un proyecto empresarial es considerar quiénes son las personas necesarias para llevarlo a cabo.
Incluye una descripción del perfil y las responsabilidades de cada miembro de tu equipo. Ten en cuenta que la forma de tu organización puede cambiar a medida que sumes el talento.
6. Plan financiero
El otro paso para hacer un proyecto empresarial es realizar el análisis de la viabilidad económica y financiera del proyecto, es decir, su capacidad para generar ingresos suficientes para cubrir los gastos y obtener beneficios.
Por lo tanto, deberás elaborar un presupuesto de ingresos y gastos, el balance de situación, una cuenta de resultados y un flujo de caja proyectados para un periodo determinado (generalmente entre 3 y 5 años). También deberás calcular el punto de equilibrio, el margen de beneficio, la rentabilidad y el periodo de recuperación de la inversión.
7. Resumen ejecutivo
Este es la presentación de tu plan de negocios y es lo último que se escribe, ya que debe reflejar todo lo trabajado anteriormente. Proporciona información sobre la visión y los objetivos de tu empresa, modelo de negocios, necesidades financieras, clientes potenciales, y un análisis del mercado.
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Ejemplo de proyecto empresarial
A continuación te compartimos un caso hipotético de un proyecto empresarial para una tienda de alimentos orgánicos. Tenlo en cuenta para que puedas iniciar el tuyo:
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Idea y modelo de negocio
Surgió la idea de una tienda de alimentos orgánicos en respuesta a la creciente demanda de productos saludables y ecológicamente responsables en la ciudad de México. Esto con el propósito de ofrecer alimentos frescos y nutritivos, libres de productos químicos dañinos.
El modelo de negocio es un comercio minorista de productos orgánicos de origen local y productos importados que cumplen con los más altos estándares de calidad.
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Análisis del mercado
Nuestros clientes serán ciudadanos conscientes de la salud, que valoran la importancia del medio ambiente y están dispuestos a pagar un precio premium por alimentos de alta calidad que sean saludables y orgánicos.
Estos incluyen jóvenes profesionales, familias saludables y personas mayores que buscan mantener un estilo de vida saludable.
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Marketing y ventas
Nuestra estrategia de marketing se centrará en las redes sociales y eventos comunitarios para atraer a nuestro público objetivo. También planeamos formar alianzas con gimnasios y centros de yoga en la ciudad para promocionar nuestros productos.
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Operaciones
Para nuestra tienda necesitaremos un local céntrico, estantes para exhibir los productos, cajas registradoras, sistemas de refrigeración para los productos frescos, y una variedad de software administrativos y contables.
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Organización y recursos humanos
La organización estará constituida por un gerente a tiempo completo, dos empleados a tiempo parcial para atención al cliente y un responsable para gestionar las relaciones con los proveedores.
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Puesta en marcha
Según nuestro plan, la tienda debería estar funcionando en seis meses después de la adquisición del local. Durante este tiempo se llevarán a cabo la remodelación del espacio y la formación del personal.
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Plan financiero
Los costos iniciales incluirán el alquiler del local, la compra de equipos, la adquisición de productos para el inventario inicial y gastos para mercadotecnia. Necesitaremos aproximadamente $150,000 pesos para cubrir estos costos. Estamos buscando inversionistas que estén interesados en apoyar un estilo de vida saludable y sostenible.
- Resumen ejecutivo
Nuestra tienda de alimentos orgánicos busca satisfacer la creciente demanda de productos orgánicos y saludables en el mercado mexicano. Con una fuerte estrategia de marketing y una cuidadosa selección de productos, estamos seguros de que nuestra tienda será un éxito. Estamos buscando inversionistas que compartan nuestra visión de un futuro más saludable y sostenible.
Por qué elaborar un proyecto empresarial
Hay muchas razones para hacerlo, pero aquí te contamos 5:
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Tener claridad en los objetivos del negocio
Elaborar un proyecto empresarial te ayuda a trazar un camino claro y definido para un negocio. Te permite establecer metas y entender cómo puedes alcanzarlas.
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Facilita la obtención de financiamiento
Un proyecto empresarial bien estructurado es una herramienta esencial para atraer inversores o conseguir préstamos bancarios. Esto les demuestra a los potenciales financiadores que tienes una estrategia sólida y un plan de retorno de inversión.
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Minimizar riesgos
Al realizar un análisis exhaustivo de tu idea de negocio puedes anticiparte a posibles problemas y formular soluciones antes de que ocurran. Esto puede minimizar riesgos y prepararte para enfrentar desafíos.
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Ayudar en la toma de decisiones
Con un proyecto empresarial puedes tomar decisiones informadas basadas en datos y análisis previos. Esto puede influir en todas las áreas de tu negocio, desde la elección de los proveedores hasta la fijación de precios.
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Evaluación continua
Un proyecto empresarial te proporciona una herramienta que puedes consultar y actualizar regularmente. Esto te permite monitorear el progreso de tu negocio, hacer los ajustes necesarios y asegurar que sigas en el camino correcto.
Ahora que ya sabes cómo hacer un proyecto empresarial y conoces la importancia que tiene, ¿te gustaría tener todos los conocimientos y habilidades necesarias para hacerlo?
En la Universidad Madero (UMAD) te ayudamos a desarrollar toda tu capacidad de análisis para la conducción de proyectos de gran magnitud, así como a considerar todos los aspectos (tecnológicos, recursos humanos y financieros) para llevarlo a cabo de manera exitosa. ¡Inscríbete y deja tu huella en las empresas!